Darbinieka kartiņa

• Jauna darbinieka pieņemšanu darbā sāk ar darbinieka kartiņas izveidošanu. Lai to varētu izdarīt:

1. Aiziet uz Darbinieku sarakstu.
2. Izveido jauna kartiņa – augšējā izvēlnē spiežam “Jauns”.
3. Aizpildām prasīto informāciju.

Sadaļa Visp.Info:

Aizpilda darbinieka informāciju.

Nr. –  ja nav uzlikts, lai automātiski tiktu ģenerēts šis numurs.

Vārds, Uzvārds, dzimums

Tulkojums

Sadaļa Adrese un kontaktinformācija:

Aizpildām darbinieka adresi un kontaktinformāciju.

Uz norādīto E-pastu, darbiniekam iespējams sūtīt algas lapiņu.

Tulkojums

Sadaļa Administrēšana:

Darbā pieņemšanas datums, statuss, un neaktivitates datums aizpildās automātiski pēc darba līguma aizpildīšanas (sk. nākamo sadaļu).

Šajā sadaļā norāda dimensiju kodus.

Aprēķināt pēc grafika – ja darbiniekam ir plānotās darba dienas, kas balstītas uz grafiku, tad šeit jāieliek ķeksi. Arī slimības lapas tiks kompensētas tikai par tām dienām, kur darba laika grafikā, darbiniekam ir norādīta kā darba diena. Ja darbiniekam ir ielikts ķeksis, tad avansa izmaksu var veikt, tikai ja ir ievadīta vismaz viena darba diena Darba laika tabeles detaļās.

Sadaļa Darbinieka līgumattiecības:

Aizpilda informāciju par darbinieka līgumu.

Līguma Nr. – tiek norādīts darba līguma numurs;

Štata numurs – ja ir izveidotas štata kartiņas, tad šeit var norādīt, darbinieka štata numuru;

Amata kods – ja nav norādīts štata numurs, tad šeit var izvēlēties darbinieka ieņemamo amatu, no Profesiju klasifikatora saraksta.

Amata nosaukums – aizpildās automātiski, kad aizpildās Amata kods.

Struktūrvienības kods – ja ir izveidotas struktūrvienības, tad šeit var izvēlēties, kurā strādās jaunais darbinieks.

Struktūrvienības nosaukums – aizpildās automātiski, kad tiek izvēlēts Struktūrvienības kods.

No datuma – datums, no kura darba līgums jaunajam darbiniekam ir aktīvs (pirmā darba diena). Ievadot datumu, parādīsies paziņojums, vai veikt izmaiņas arī darbinieka kartiņā. Šeit būtu jāatbild Jā.

Pēc pogas Jā nospiešanas, parādīsies izvēle par darbinieka veidu: Parasts, Invalīds vai Pensionārs. Atkarībā no izdarītās izvēles, sistēma pievienos attiecīgo ziņu kodu (Z11, Z12 vai Z13).

!!! Ja aizpildot informāciju par darba līgumu, No datums ievadīts nepareizi, tad to var labot šādi:

1. Sadaļā Alga jāizdzēš izveidotās rindas;
2. Sadaļā Pieņemšana darbā, līguma rindiņā jānomaina No datuma vērtība uz jebkuru citu. Pie paziņojuma vai veikt izmaiņas darbinieka kartiņā – jāizvēlas Nē.
3. Sadaļā Pieņemšana darbā, līguma rindiņā jāievada No datuma korektā vērtība. Pie paziņojuma vai veikt izmaiņas darbinieka kartiņā – jāizvēlas Jā. Pie darbinieka tipa izvēles, jāizvēlas Parastais, Invalīds vai Pensionārs.

Atgriežoties pie sadaļas Pieņemšana darbā, papildus iespējams norādīt:

Līdz datumam – šo lauku aizpilda darbinieku atbrīvojot (norāda pēdējo darba dienu);

Līguma datums – ja līguma datums atšķiras no darbā pieņemšanas datuma, tad šeit var norādīt datumu, kurā līgums ir sagatavots. (Informatīvs lauks)

Līguma beigu datums – ja līguma beigu datums atšķiras no darba attiecību beigu datuma, tad šeit var norādīt datumu, no kura līgums vairs nav aktīvs. (Informatīvs lauks)

Ienākuma veida kods – No saistītā saraksta var izvēlēties attiecīgo Ienākuma veida kodu (piemēram, Darba alga 1001 vai Ienākumi no uzņēmuma līguma 1008 u.c.)

DL Šablona kods – šeit var norādīt darbinieka Darba laika kodu. Pēc noklusējuma tiek izmantots 5/8 kods (5 darba dienas, pa 8 stundām). 

Sadaļa Personas dati:

Šajā sadaļā var atzīmēt papildus informāciju par darbinieku:

Dzimšanas datums, Personas kods (šo vajag obligāti aizpildīt), Pases izdošanas datums, Pase derīga līdz, Personu apliec.dok.nr.

Sadaļā Darbinieka kvalifikācija var atzīmēt informāciju par darbinieka izglītību un apmeklētajiem kursiem

Sadaļa Darbinieka kvalifikācijas

Var norādīt informāciju par iegūto izglītību, zinašanām, kvalifikācijas kursiem.

Tulkojums + nedarbojas horizontalais scrollbar

Sadaļa Maksājumi

Var norādīt maksājumu attiecināšanas metodi un norāda darbinieka banka kontus.

Darbinieku kontējuma grupa – Norāda grāmatošanas kontu, ja darbinieks ir avansa norēķinu persona.

IBAN – norāda darbinieka bankas konta IBAN.

SWIFT kods – norāda darbinieka bankas SWIFT kodu.

Bank No. – norāda darbinieka bankas nosaukumu.

Bank acoount – arī norāda darbinieka bankas konta IBAN.

Tulkojums

Sadaļa Alga:

Grāmatiņa – Informatīvs lauks, lai redzētu vai darbiniekam ir iesniegta algas grāmatiņa, kā arī tās informācija (Nr., sērija, izdevējiestāde un izdošanas datums).

Rādīt kompensāciju – ieliekot šeit ķeksi, un no jauna atverot darbinieka kartiņu, blakus esošajā teksta laukā uzrādīsies šim darbiniekam uzkrātās atvaļinājuma dienas.

Sākuma atvaļinājuma dienas gadā – ja darbiniekam pienākas vairāk / mazāk, kā 20 darba dienu atvaļinājums gadā, tad šeit var norādīt cik darba dienas gadā viņam pienākas.

Tulkojums

Sadaļa Darbinieka Algas informācija:

Pieņemot darbinieku darbā, sistēma automātiski izveidos 3 rindiņas – Alga, Avanss un attiecīgais ziņu kods par pieņemšanu darbā. Nepieciešamības gadījumā sarakstu at automātiski pievienojamiem kodiem var papildināt.

Pieskaitījums/ieturējums – tiek norādīts kāds no algas kodiem;

Apraksts – Automātiski aizpildās no izvēlētā koda. Aprakstu nevar labot. (Ja gadās ka apraksts parādās nepareizs, var nospiest F5 (Refresh), lai atsvaidzinātu informāciju).

Sākuma datums / Beigu datums – tiek norādīts no kura un līdz kuram datumam ir  spēkā norādītais kods ar norādīto vērtību. Ja beigu datums nav zināms, tad to atstāj tukšu.

Vērtība – norāda vērtību attiecīgajam algas kodam. Algai – mēneša algas likmi, Stundu likmei – stundu likmi, Atvieglojumiem par apgādājamajiem – apgādājamo skaitu, Neapliekamajam minimumam – konkrētā vērtība.

!!! Neapliekamo minimumu un atvieglojumus par apgādājamiem ir iespējams ieimportēt no EDS sistēmas (sk. NM eGrāmatiņas imports).

Nomainīt nosaukumu uz darbinieka algas informācija

Sadaļa Komentāru lapa:

Šajā sadaļā iespējams pievienot dažādus komentārus – piemēram, par darbiniekam izteiktiem rājieniem, uzslavām, atgādinājumiem un cita veida piezīmes.

Lai pievienotu jaunu komentāru, jaunā rindiņā jāievada datums un teksts laukā Komentārs. Ja šis lauks ir par mazu, komentāru var turpināt rakstīt nākamajā rindā.

Sadaļa Neierašanās reģistrs:

Šajā sadaļā uzrādīsies visas darbiniekam reģistrētās neierašanās (atvaļinājumi, slimības lapas, darba kavējumi, komandējumi u.c.), norādot kavēšanas periodu.

Katram neierašanās gadījumam var pievadīt atsevišķus komentārus pēc vajadzības.

Tulkojums

Sadaļa Līgumu izmaiņu vēsture:

Vieta, kur uzturēt vēsturiskās izmaiņas. Līdzīgi komentāriem, bet ar vairāk definētiem laukiem.

Ja tiek izmantota personāla funkcionalitāte un līgumi un to izmaiņas tiek veidotas caur personāla dokumentiem, tad personāla iegrāmatotie šie dokumenti parādīsies šajā sadaļā.