Apkopotos datus pa PVN deklarācijas pielikumiem var aplūkot sarakstā loga PVN atskaišu saraksts NXL.
Sarakstā var redzēt PVN atskaites numuru, tipu, gadu, periodu un statusu. Uz vienu periodu var būt izveidotas vairākas atskaites.
Katru atskaiti var atvērt rediģēšanai vai dzēst. Nospiežot pogu Jauns, izveidosies jauns atskaites ieraksts.
Informācija PVN atskaites virsrakstā (par PVN atskaiti kopumā):
| Nr. | PVN atskaites numurs. Lauks aizpildās automātiski, ja ir salikti attiecīgi iestatījumi. |
| PVN deklarācijas veidnes kods | Norāda kodu no saraksta. |
| PVN deklarācijas nosaukuma kods | Norāda kodu no saraksta, pēc kāda algoritma sagatavot PVN deklarācijas datus. |
| Gads | Pēc noklusējuma tekošais gads. Vērtību var mainīt. |
| Periods | Izvēlas periodu no saraksta (attiecīgo mēnesi, ceturksni vai pusgadu) |
| Statuss | PVN atskaites statuss (Atvērts, Nodots, Iesniegts). Jaunai atskaitei noklusējuma vērtība ir Atvērts. |
Kad PVN atskaites virsraksta informācija ir norādīta, izvēlas Darbības / Funkcijas / ieteikt rindas:
Šī funkcijas aizpildīs PVN atskaites rindas no tabulas PVN Ierasti par norādīto periodu un atbilstoši nosacījumiem, kas norādīti PVN deklarācijas uzstādījumos.
Šīs rindas aizpildās automātiski, taču ir labojamas.
Informācija PVN atskaites rindās:
| PVN tips | Norādīts, uz kuru PVN pielikumu rinda attiecas (PVN1I, PVN1II, PVN1III, PVN2) |
| Dokumenta numurs | Norādīts rēķina numurs. |
| Datums | Norādīts rēķina datums. |
| Valsts kods | Norādīts darījuma partnera valsts kods |
| PVN reģistrācijas nr. | Norādīts darījuma partnera PVN numurs |
| Darījuma partnera nosaukums | Norādīts darījuma partnera nosaukums |
| PVN dekl. rindas nr. | Izmanto tikai PVN1III gadījumā |
| Darījumu veida kods | Kods atbilstoši deklarācijai:A – apliekama persona N – neapliekama persona Rx – reversā darījuma veids utt. |
| Summa bez PVN | Darījuma summa bez PVN |
| PVN summa | PVN summa no darījuma |
| Summa valūta | Izmanto rēķiniem, kas nav bāzes valūtā |
| Valūtas kods | Izmanto rēķiniem, kas nav bāzes valūtā |
| Dokumenta tips | 1-rēķins 4-kredītrēķins |
| Summa | Izmanto tikai PVN2 gadījumā |
PVN atskaites rindās informācija parādās par katru dokumentu atsevišķi. Atskaites priekšskatījums un eksports uz failu grupē summas zem minimālās vērtības, kas norādīta laukā “Rādīt kopā summas, kas mazākas par” logā “PVN atskaites iestatījumi NXL”.
PVN atskaites logā papildus pieejamas funkcijas:
| Ieteikt rindas | Ielasīt atskaitē rindas no tabulas PVN ieraksti pa norādīto periodu |
| Nodot | Nomainīt statusu uz “Nodots”.Pēc eksporta veikšanas statuss automātiski nomainās no “Atvērts” un “Nodots” |
| Atzīmēt kā Iesniegts | Nomainīt statusu uz “Iesniegts”. Parasti to veic, kad atsaite EDS ir iesniegta. |
| Atvērt no jauna | Nomainīt statusu uz “Atvērts”.Izmanto, ja nepieciešams atskaitē veikt labojumus. |
| Priekšskatījums | Atlūkot atskaiti priekšskatījuma režīmā (dokumenti ar summu zem minimālās norādītās tiek sagrupēti pa kodiem (T, X, V) |
| Eksportēt | Eksportēt failu iesniegšanai EDS |